English below
Questo meeting si impegna a offrire un'esperienza sicura, accogliente e inclusiva per tutte le persone che parteciperanno.
Il presente codice di condotta definisce le aspettative di comportamento durante l’evento, nonché le modalità di segnalazione di comportamenti inappropriati. Il rispetto del seguente codice di condotta contribuirà a costruire una comunità accogliente e stimolante. Vi chiediamo di leggerlo e rispettarlo, contribuendo così a un clima di collaborazione e scambio costruttivo.
Condotta professionale
- Ci impegniamo ad adottare un comportamento gentile e rispettoso.
- Evitiamo di fare assunzioni su come le persone desiderano essere chiamate, interpellate o trattate. Nel dubbio, seguiamo la buona pratica di chiedere direttamente, così da garantire che ogni scelta sia rispettosa e che l’interazione rimanga piacevole per tutte le parti coinvolte.
- Accogliamo il confronto con apertura e curiosità: le differenze di opinione arricchiscono il dialogo quando vengono espresse con rispetto e spirito costruttivo. Critichiamo le idee, non le persone.
- I commenti derisori o sminuenti sul lavoro di qualsiasi persona non saranno tollerati.
- Non saranno tollerati comportamenti di molestia, microaggressioni, bullismo, discriminazione o intimidazione. Chiunque venga invitata/o a interrompere un comportamento inappropriato è tenuta/o a farlo immediatamente.
Le molestie comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- Comportamento e/o linguaggio inappropriato o intimidatorio e/o minacce di violenza
- Battute sgradite
- Avvicinamento fisico o attenzioni indesiderati
- Fotografie/video senza permesso
- Stalking
- Commenti offensivi, derisori o sminuenti relativi a genere, identità ed espressione di genere, orientamento sessuale, disabilità, malattia mentale, neuro(a)tipicità, aspetto fisico, stato di gravidanza, affiliazione politica, stato civile, corporatura, età, etnia, origine nazionale, nazionalità, stato di immigrazione, lingua, religione o sua mancanza, o altri segni di identità.
- Commenti sgraditi sulle scelte e le pratiche di vita di una persona.
Dichiarazione sulla diversità
Ci impegniamo a trattare tutte le persone nel modo più giusto ed equo possibile. Se una persona ha commesso un errore, ci aspettiamo che se ne assuma la responsabilità. Se una persona è stata ferita o offesa, sarà nostra responsabilità ascoltare con attenzione e rispetto e fare del nostro meglio per rimediare, mantenendo anonime le segnalazioni di chi lo richiede.
Sebbene questo elenco non possa essere esaustivo, onoriamo esplicitamente la diversità di età, genere, identità o espressione di genere, cultura, etnia, lingua, origine nazionale, credo politico, professione, religione, orientamento sessuale, abilità fisiche e cognitive, condizione socioeconomica e abilità tecnica. Non tollereremo discriminazioni basate su nessuna delle caratteristiche di cui sopra.
Segnalazione di comportamenti inappropriati
Se si verificano o se si assiste a comportamenti ritenuti non accettabili in generale e in particolare in merito a quanto sopra riportato, si prega di segnalarli contattando il comitato organizzatore all’indirizzo email loc_elt-it@inaf.it. Tutte le segnalazioni saranno trattate con la massima discrezione. Vi chiediamo di riportare:
- Informazioni di contatto
- Nomi (reali, soprannomi o pseudonimi) delle persone coinvolte, inclusi eventuali testimoni.
- Una descrizione dettagliata dell’accaduto.
Dopo aver presentato la segnalazione, una delle persone del team di risposta che l’ha ricevuta vi contatterà personalmente, esaminerà l'accaduto, risponderà a eventuali domande aggiuntive e deciderà come agire.
Se la persona che vi sta molestando fa parte del team di risposta, la richiesta sarà gestita da un’altra persona all’interno del comitato organizzatore. Se la segnalazione proviene da una persona che fa parte del team di risposta, questa si rivolgerà a un’altra persona del team di risposta o del comitato organizzatore.
Rispetteremo le richieste di riservatezza per proteggere chi segnala e le persone coinvolte.
--English Version--
This meeting is committed to providing a safe, welcoming and inclusive experience to all its participants.
This code of conduct defines the expected behaviour to be exhibited during the event, as well as the channels to report any inappropriate behaviour. Abiding by the following code of conduct will help to build a welcoming and stimulating community. We ask you to read and abide by it, contributing to a collaborative and constructive environment.
Professional conduct
- We are committed to behave in a kind and respectful way.
- We will not make assumptions on how people wish to be referred to, addressed or treated. When in doubt, we will follow the good practice of directly asking them, in order to ensure that every choice is respectful and that every interaction is kept pleasant among all involved parties.
- We welcome discussion with an open mind and with curiosity: differences of opinion enrich the discussion when stated with respect and constructive intent. We criticise ideas, not people.
- Mocking or belittling comments about any person's work will not be tolerated.
- Harassment, microaggressions, bullying, discrimination or intimidation will not be tolerated. Any person who is asked to put an end to inappropriate behaviour must do so immediately.
Harassment includes, as an example and not limited to:
- Inappropriate or intimidating behaviour and/or language, and/or threats of violence
- Inappropriate jokes
- Unwanted attentions or physical approach
- Photos/videos without consent
- Stalking
- Degrading, mocking or belittling comments relating to gender, gender identity and gender expression, sexual orientation, disability, mental health, neurodivergence/typicality, physical appearance, pregnancy, political affiliation, marital status, physique, age, ethnicity, country of origin, nationality, immigration status, language, religion or lack thereof, any other aspect of one's identity.
- Unwelcome comments on a person's life choice or practice.
Statement on diversity
We are committed to treat all people as fairly and equitably as possible. If anyone makes a mistake, we expect them to take responsibility for it. If someone is hurt or offended, we have the responsibility to listen to them carefully and respectfully and do our best to mend the issue, keeping anonimity for the reporting people who request so.
Although this list cannot be exhaustive, we explicitly celebrate diversity in age, gender, gender identity and gender expression, culture, ethnicity, language, national origin, political beliefs, profession, religion, sexual orientation, physical and cognitive ability, socioeconomic status and technical ability. We will not tolerate discrimination based on any of the aspects listed above.
Reporting inappropriate behaviour
If non acceptable behaviour, both in general and related to what described above, takes place or is witnessed, please report it by contacting the Local Organising Committee at the email address loc_elt-it@inaf.it. All reports will be handled with the utmost discretion. Please report:
- Contact information
- Names (real names, nicknames or pseudonyms) of the people involved, including potential witnesses
- A detailed description of the event that is object of the report
After submitting a report, a member of the receiving team will contact you personally, review the matter, answer to any additional question and decide on how to proceed.
If the person harassing you is part of the reports receiving team, the request will be handled by another member of the organising committee. If the report comes from a member of the team, they will contact another member of the team or of the organising committee.
We will comply to requests for confidentiality to protect both the people reporting and the ones involved.