Le prenotazioni alberghiere sono gestite dalla segreteria organizzativa.
Per garantire la disponibilità, è stato riservato un adeguato numero di stanze all'Hotel Hermitage, sede dell'evento, e all'Hotel Biodola, a breve distanza a piedi dall'Hermitage.
La prenotazione alberghiera va effettuata durante la registrazione utilizzando l'apposita scheda disponibile nel menù di sinistra.