Le prenotazioni alberghiere sono gestite dalla segreteria organizzativa. Per garantire la disponibilità, è stato riservato un adeguato numero di stanze all'Hotel Hermitage, sede dell'evento, e all'Hotel Biodola, a breve distanza a piedi dall'Hermitage.
La prenotazione alberghiera va effettuata durante la registrazione utilizzando l'apposita scheda disponibile nel menù di sinistra.
Nel caso in cui si dovessero ricevere per uno degli alberghi un numero di prenotazioni maggiori rispetto al numero delle stanze disponibili procederemo ad effettuare degli spostamenti, informando gli interessati.
Le tariffe convenzionate si intendono a notte in pensione completa, e il costo indicato è a persona:
| Hotel Hermitage | Hotel Biodola | Camera | Suppelemento DUS Hermitage | Supplemento DUS Biodola | |
| partecipante | 205,00€ | 189,00€ | doppia | 58,00€ | 54,00€ |
| accompagnatore | 150,00€ | 140,00€ | doppia | - | - |
| bambini con meno di 12 anni | 70,00€ | 70,00€ | con i genitori | - | - |
| bambini con meno di 2 anni | gratuito | gratuito | con i genitori | - | - |
Tutti i pasti sono serviti per tutti i partecipanti e gli accompagnatori all'Hotel Hermitage, mentre la prima colazione è prevista al proprio hotel. La cena sociale sarà per tutti all'Hotel Hermitage la sera del TBD maggio 2024.
La conferma della prenotazione verrà inviata qualche giorno prima dell'inizio dell'evento.
Il saldo della camera di albergo verrà pagato individualmente all'hotel di destinazione.
L'hotel è dotato di parcheggio all'aperto non custodito.
Variazioni e cancellazioni
I partecipanti potranno modificare la propria scheda di iscrizione fino al 30 marzo 2024, dopo questa data, le variazioni e le cancellazioni verranno gestite per posta elettronica.
Una penale di 80,00€ al giorno verrà applicata per le partenze anticipate degli ospiti che hanno già fatto check-in.
