ANDES: internal kick-off meeting

Europe/Rome
Florence

Florence

“Facoltà Teologica dell’Italia Centrale” Piazza Torquato Tasso, 1/A, 50124 Firenze FI
Description

ANDES internal kick-off meeting (held in hybrid form) aimed to:

  • meet ANDES project and sub-systems key figures
  • asses work-packages activities  
  • collegially agree on ANDES Phase B objectives, schedule, milestones, risks
  • prepare official ESO kick-off meeting

 

Requested attendance (50-60 max):

  • Members of the Executive Board
  • Members of the Project Office
  • Chairs and Co-chairs of the Science Team Working Groups
  • Project Managers, System Engineers and Instrument Scientists of the major subsystems
  • System Architects

 

Measure to deal with the epidemiological emergency from COVID-19:

(REMARK: rules could changed on short notice)

In compliance with the current Italian legislation dealing with the epidemiological emergency from COVID-19 (i.e., DL n. 111 August 6th 2021 and following DL 122 September 10th 2021), all the participants are allowed to attend the conference only upon presentation of a valid COVID "Green Pass" (EU Digital COVID Certificate), digital or printed.

Participants are also required to wear FFP2 face masks (or KN95) for the whole duration of the meeting.

For more information, visit the EU Digital COVID Certificate official webpage:
https://ec.europa.eu/info/live-work-travel-eu/coronavirus-response/safe-covid-19-vaccines-europeans/eu-digital-covid-certificate_en
and FAQ
https://www.dgc.gov.it/web/faq.html#gpr

The above restrictions do not apply to subjects excluded from the vaccination on the basis of a valid medical certification issued according to the criteria defined by the Ministry of Health (art. 9-bis, paragraph 3, decree-law of 22 April 2021, n. 52, converted, with modifications, by the law n. 87 of 17 June 2021).

Members of the staff at the entrance of the Facoltà Teologica dell'Italia Centrale are in charge of making sure that all the conference participants comply with the aforementioned measures.

 

Contacts

LOC: alessandro.marconi@inaf.it ernesto.oliva@inaf.it , paolo.dimarcantonio@inaf.it

 

 

Participants
    • 13:30
      Arrival
    • Welcome
      Conveners: Marco Tavani (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Alessandro Marconi (Dipartimento di Fisica e Astronomia, Università di Firenze), Michele Cirasuolo, Frederic Derie
      • 1
        Welcome by INAF president and PI
        Speakers: Alessandro Marconi (Dipartimento di Fisica e Astronomia, Università di Firenze), Marco Tavani (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 2
        ELT project status
        Speaker: Michele Cirasuolo
      • 3
        ANDES ESO follow-up team
        Speaker: Frederic Derie
      • 4
        ANDES logo contest
        Speaker: Alessandro Marconi (Dipartimento di Fisica e Astronomia, Università di Firenze)
    • 15:20
      Coffee Break
    • Project status
      Conveners: Paolo Di Marcantonio (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Valentina Alberti (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 5
        Report from the PM
        Speaker: Paolo Di Marcantonio (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 6
        PM tools: jira and confluence
        Speaker: Valentina Alberti (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
    • Science & TRS Flowdown
      Conveners: Roberto Maiolino (Kavli Institute for Cosmology, University of Cambridge), Livia Origlia (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Marco Xompero (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Alessio Zanutta (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 7
        Science: science cases, ST structure, plans
        Speaker: Roberto Maiolino (Kavli Institute for Cosmology, University of Cambridge)
      • 8
        IS team and overview of science TechSpec
        Speakers: Livia Origlia (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Marco Xompero (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Alessio Zanutta (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 9
        TRS flowdown
        Speakers: Marco Xompero (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Livia Origlia (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Alessio Zanutta (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 10
        Operations & Calibrations
        Speakers: Livia Origlia (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Alessio Zanutta (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Marco Xompero (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
    • System part 1
      Conveners: Alessio Zanutta (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Ernesto Oliva (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Giorgio Pariani, Igor Coretti (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Matteo Aliverti (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Alexandre Cabral
      • 11
        System status
        Speaker: Alessio Zanutta (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 12
        System Architects: Optics
        Speaker: Ernesto Oliva (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 13
        System Architects: Mechanics
        Speaker: Matteo Aliverti (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 14
        System Architects: Electronics
        Speaker: Igor Coretti (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 15
        System Architects: AIV
        Speaker: Giorgio Pariani
      • 16
        Interfaces
        Speaker: Alexandre Cabral
    • 10:45
      Coffee break
    • System part 2
      Conveners: Eric Stempels, Enrico Giro (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Manuel Monteiro, Roberto Cirami (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 17
        Risk management
        Speaker: Eric Stempels
      • 18
        PA/QA
        Speaker: Enrico Giro (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 19
        Software
        Speakers: Manuel Monteiro, Roberto Cirami (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
    • 12:45
      Lunch (not offered - self organized)
    • Subsystems part 1: FE and SCAO
      Conveners: Alexandre Cabral, Enrico Pinna (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 20
        FE
        Speaker: Alexandre Cabral
      • 21
        SCAO
        Speaker: Enrico Pinna (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
    • 15:30
      Coffee break
    • Subsystems part 2: FL-IFU and CU
      Conveners: Ernesto Oliva (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Phillip Huke
      • 22
        FL-IFU
        Speaker: Ernesto Oliva (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))
      • 23
        CU
        Speaker: Phillip Huke
    • Executive Board meeting (closed session)
    • Subsystem part 3: Spectrographs
      Conveners: Joar Brynnel, Bruno Chazelas, Dave Lunney, Wolfgang Gaessler
      • 24
        UBV
        Speaker: Joar Brynnel
      • 25
        RIZ
        Speaker: Bruno Chazelas
      • 26
        YJH
        Speaker: Dave Lunney
      • 27
        K
        Speaker: Wolfgang Gaessler
    • 11:00
      Coffee break
    • Wrap-up and closing remarks
      Conveners: Paolo Di Marcantonio (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Alessio Zanutta (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Alessandro Marconi (Dipartimento di Fisica e Astronomia, Università di Firenze)