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Description
La gestione di un catalogo collettivo e partecipato pone sfide complesse in termini di qualità, coerenza e uniformità dei dati bibliografici. Con l’adozione nel 2010 di BIBLIOWin 5.0 Web, l’INAF ha realizzato la convergenza dei cataloghi storici delle proprie biblioteche in un unico sistema gestionale di rete. La migrazione di basi dati eterogenee, originariamente strutturate secondo differenti criteri descrittivi, ha richiesto una laboriosa bonifica manuale per prevenire perdite informative durante l’accorpamento delle notizie bibliografiche e garantire il corretto allineamento dei record d’autorità.
In questo contesto, l’intervento analizza l’attività svolta dalla Biblioteca dell’Osservatorio Astronomico di Capodimonte per risolvere due criticità emerse a seguito del trasferimento dei propri dati in BIBLIOWin 5.0 Web:
il trattamento delle opere in più volumi con unità prive di titolo significativo, importate storicamente con codice di natura M anziché W, in difformità rispetto alla corretta codifica della gerarchia multilivello;
la gestione disomogenea delle collane e serie editoriali, con conseguente frammentazione dei punti di accesso e compromissione delle relazioni bibliografiche in fase di recupero dell’informazione.
Vengono illustrate le soluzioni metodologiche e operative adottate per correggere la natura bibliografica delle unità dipendenti e standardizzare i legami di serie. L’attività svolta ha consentito di sanare complessivamente 1.500 schede bibliografiche nei due ambiti d’intervento, molte delle quali condivise con biblioteche di altre strutture INAF. L’esperienza di Capodimonte dimostra come la bonifica e la cura redazionale dei dati siano determinanti per preservare la coerenza del catalogo, migliorare l’efficacia della ricerca e garantire la piena affidabilità dell’OPAC istituzionale.