Status of activities - monthly meeting

Europe/Rome
    • 14:15 14:20
      News from ICSC and spoke2 general activities 5m
      Speaker: Antonio Stamerra (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))

      Agenda

      1. General report from the spoke
      2. Reports from groups
      3. scuole e conferenze.  --> Indicatemi scuole e conferenze di interesse!
        1. Scadenza SIF il 30 aprile!
      4. AoB
        1. Bando TD INAF-Brera, scadenza 27 Aprile
        2. Bando TD OAR uscito (scadenza 17 Maggio)
          1. http://www.inaf.it/it/lavora-con-noi/concorsi-e-selezioni/posizioni-a-tempo-determinato/tecnologi/concorso-pubblico-per-una-posizione-di-tecnologo-iii-liv.-prof.-per-le-attivita-previste-dal-progetto-centro-nazionale-hpc-spoke-2-fundamental-research-and-space-economy
        3. Bando TD IAPS (Peron) in uscita
          1. Bando Natalucci???

      Introduzione generale

      Nei prossimi meeting vi chiedo a rotazione di fare una presentazione sulle attività in svolgimento per aggiornare tutti e anche per avere un quadro dell'avanzamento e delle necessità.

      OGGI: presentazioni da parte di Antonio Tutone e Michele Mastropietro (grazie!) su analisi dati VHE, Cherenkov.

      Maggio: chi vuole presentare le proprie attività?  --> mandatemi la vostra disponibilità per una presentazione.

      Per articoli e presentazioni verso l'esterno: Indicate gli Acknowledgment verso ICSC (e se possibile anche l'affiliazione). Queste sono obbligatorie per chi è totalmente pagato su fondi ICSC!! Inoltre, riportate tutti gli articoli e presentazioni nel folder dedicato (vedi istruzioni in calce alle minute).

      Timesheet: caricare il timesheet firmato dal direttore sulla cartella GDrive, condiviso con il nostro gruppo di amministrativi, entro il 5 del mese!

       

      Riunione generale del Centro a Roma (Auditorium Antoniano) dal 16 al 20 settembre 2024.

       

      Riunione con referenti amministrativi, ieri. Riguarda i vostri referenti amministrativi (se non sapete chi siano, chiedete). È stato ricordato che:

      Ai fini della rendicontazione delle spese verso il Centro Nazionale è necessario conservare tutta la documentazione sulle procedure PNRR per 5 anni, da esibire in caso di controlli, quindi in particolare:
      • I timesheet, in particolare quelli autografi, del personale afferente al Centro Nazionale, prodotti mensilmente e controfirmati dal Direttore della struttura.
      • I documenti relativi alle assunzioni di TD, AdR (bando, verbali, graduatorie, contratto assunzione, determine di pagamento, etc.)
      • I documenti relativi ai PhD (convenzione con l’Università, note di spese, determine di pagamento, etc)
      • I documenti relativi alle procedure PNRR di acquisto del materiale, licenze, consulenze ammissibili come spese da rendicontare (vedi sotto).
       
      Al fine di ridurre al minimo il carico amministrativo su queste procedure, evidenzio che per tutti i Centri Nazionali le regole di rendicontazione non sono identiche ai progetti relativi ad infrastrutture (come da bando per i Centri Nazionali, Decreto Direttoriale n.3138 del 16-12-2021). In particolare:
       
      Le spese ammissibili alla rendicontazione sui Centri Nazionali sono:
      • I timesheet dei dipendenti e personale assunto afferente al Centro.
      • Le spese per i bandi e i contratti relativi a posizioni a tempo determinato, AdR e PhD.
      • Licenze Software, consulenze, grande hardware/infrastrutture, strumentali alla realizzazione dei progetti inseriti nel Centro Nazionale.
      Questi costi devono quindi conservare tutta la documentazione attinente ai costi sostenuti e fornirli al 
       
      Invece, NON sono spese ammissibili per la rendicontazione (e quindi non rendicontabili):
      • I costi di missione NON sono rendicontabili sui fondi PNRR del Centro Nazionale.
      • Gli acquisti di piccolo hardware di supporto (laptop e simili) NON sono rendicontabili.
      Di conseguenza: per queste spese si possono seguire le procedure ordinarie, e non è necessario seguire le procedure PNRR.

       

      Scadenze

       

      Altre notizie (RAC e Bandi a cascata)

      • Bandi a cascata chiusi a fine marzo. Quasi tutto il budget è stato allocato! La copertura da parte di imprese è inferiore al 50% , ma dovrebbe essere coperta dagli altri spoke. Commissione è già al lavoro.
      • Richieste al RAC sono state tutte approvate e i PI delle richieste hanno ricevuto istruzioni e account per accedere alle risorse.
        • Spoke2 ha già riempito il 70% delle risorse!!!
        • Una verifica dell'utilizzo verrà fatta presumibilmente verso fine anno.
        • Nuove richieste (sottomesse da gennaio 2024) sono in fase di valutazione.

       

      • Prossime attività Centro.
        • Maggio 2024 (tbc), Tecnopolo di Bologna: Inaugurazione centro di calcolo CNAF al Tecnopolo e lancio upgrade di Leonardo
        • 9-11 Luglio 2024, G7 ricerca al Tecnopolo di Bologna: Si stan pianificando degli eventi di divulgazione sul territorio per presentare il CN durante i giorni del G7. Seguiranno maggiori informazioni
        • 16-20 settembre 2024, Meeting annuale del CN, ROMA - Aperto a Spoke e affiliati
        • Ottobre 2024 – Incontro annuale Spokes – revisori scientifici «in presenza»  Luogo: Napoli  
        • 21-26 Settembre 2025, Meeting annuale del CN, La Biodola (Isola D’Elba)
      • Prossime scadenze:

       

      Durata temporale

      Mese di progetto

      Scadenze per invio report scientifico ad HUB

      Milestone 6

      Mag 23 – Ago 23

      M9-M12

      DONE!

      Milestone 7

      Set 23 – Feb 24

      M13-M18

      20 Marzo 2024 --> DONE!

      Milestone 8 

      Mar 24 – Giu 24

      M19-M22

      15 Luglio 2024

      Milestone 9 

      Lug 24 – Ott 24

      M23-M26

      20 Novembre 2024

      Milestone 10

      Nov 24 – Ago 25

      M27-M36

      20 Marzo 2025 (report intermedio)

      Report finale a Settembre2025 (deadline tbc) 

       

      Scuole e conferenze

      Incoming:

      Past schools or conferences (to recover material)

       

      AoB

      • Bando per TD INAF-Brera/Merate uscito
        • Importante pubblicizzare i bandi TD e avere graduatorie da cui poter pescare se necessario!
      • Bandi in preparazione: TD OAR e 2 TD in IAPS

       


      ALTRE INFORMAZIONI UTILI

      • Missioni: al fine di rendicontare nei timesheet i giorni di missione, nelle note della missione va riportata la seguente dicitura, indipendentemente dai fondi utilizzati (legati a ICSC o no).  Questa è obbligatoria per i nuovi TD e AdR (e non fa nuoce anche per i PhD). 

      Missione svolta nell’ambito delle attività del progetto Centro Nazional HPC, Big Data e Quantum Computing CN_00000013, Spoke 2 “Fundamental research and space economy” CUP C53C22000350006"

      • Articoli e presentazioni: se gli articoli sono svolti anche parzialmente su fondi ICSC (o se l’autore principale è finanziato completamente su fondi ICSC), è necessario inserire l’acknowledgment seguente. Sarebbe opportuno anche aggiungere l’affiliazione ICSC.
        • (Italiano) Con il supporto di Centro Nazionale di Ricerca in High Performance Computing Big Data e Quantum Computing (ICSC), progetto finanziato dall'Unione Europea - NextGenerationEU - e dal Piano Nazionale Ripresa e Resilienza (PNRR) - Missione 4 Componente 2, nell'ambito delle attività dello Spoke 2 (Fundamental Research and Space Economy)
        • (Inglese) Supported by Italian Research Center on High Performance Computing Big Data and Quantum Computing (ICSC), project funded by European Union - NextGenerationEU - and National Recovery and Resilience Plan (NRRP) - Mission 4 Component 2 within the activities of Spoke 2 (Fundamental Research and Space Economy).
        • Le presentazioni devono riportare i loghi del Centro,  che trovate nel nostro folderhttps://drive.google.com/drive/folders/1EW6EoHu2l1k6Y7GigIrYZgteshQ_6vXf?usp=drive_link
      Ricordo di riportare le presentazioni e contributi a conferenze e articoli sul foglio dedicato. Link diretti per:

      Repository GitHub comune spoke 2 per il codice.

      GitHub repository --> https://github.com/ICSC-Spoke2-repo.

      Per dataset e software si sta valutando anche di utilizzare il "OAR" Open Access Repository (Zenodo-CERN), che permette anche di avere un DOI (e per i dataset supera i limit di GitHub) 
       

      Note sul GitHub:

      1- NON e' ovviamente obbligatorio aderire (vedere sotto)
      2- a richiesta, creiamo repository in questa organizzazione, mettendo come ADMIN il richiedente (che a quel punto puo' aggiungere collaboratori etc)
      3- ci immaginiamo che ad un certo punto, anche verso l'esterno (referees etc) vorremo avere una visione unitaria degli sviluppi di Spoke2, per cui la proposta e'
          a- chi vuole creare da 0 una repository in questa organizzazione, e' gia' a posto (basta che ci mandi mail al punto 2)
          - chi abbia creato un repository propria e la VOGLIA trasferire all'organizzazione, sara' a posto (possiamo aiutare a trasferire  la repository, ma e' veramente facile)
          - chi abbia una repository propria o di altro soggetto (per esempio un esperimento) che NON VOGLIA/ NON POSSA trasferire la repository --> creeremo un fork nell'Organizzazione, senza toccare la repo originale (per cui servira' solo che in specifici momenti da voi comunicati, si accia re-sync del fork


      Calendario ICSC-INAF-Spoke2: 
       
      Calendario WP-leader-SPOKE2: 

       

    • 14:20 14:50
      Thematic talk on one or more use cases 30m

      Gruppi di Palermo (A. Pagliaro) e Roma (F. Visconti)

      Speakers: Antonio Pagliaro (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Dr Antonio Tutone (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Michele Mastropietro (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Michele Mastropietro
    • 14:40 14:55
      Reports from the groups 15m
      Speakers: Alessia Spolon (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Antonio Pagliaro (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Francesco Visconti (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Lorenzo Natalucci (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Luca Zampieri (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Marco Landoni (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Roberto Peron (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF)), Dr Valentina Fioretti (Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF))

      Alessia Spolon - Luca Zampieri (Padova) 

      • Partecipation to SPIE 2024 Photonics Europe Conference (Poster + proceeding approved) [8-10 April]. 
      • We are continuing with tests - simulation in Asaigo on Intensity Iterferometry experiment. 

      Roberto Peron (INAF-IAPS)

      • "TD" procedure being finalized.
      • Continues the work on pipeline integration on new repository, in view of first containerizzation tests.
    • 14:55 15:00
      AoB 5m